Das Haus der sozialen Vielfalt e. V. sucht zum 18. September 2023 eine Sachbearbeitung Buchhaltung/Verwaltung (m/w/d).
Der Stundenumfang der Stelle kann zwischen 25 bis 30 h/Woche liegen.
Das Aufgabengebiet
Das Haus der sozialen Vielfalt e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der im Bereich der Demokratieförderung und politischen Bildung mehrere Projekte umsetzt. Daneben ist er in der Jugendhilfe und Hilfen für Erziehung als Dienstleister für die Stadt Leipzig tätig. Es wird eine engagierte und zuverlässige Person für die Position „Buchhaltung und Verwaltung“ in einer innovativen Wohngruppe gesucht. Als Teil des Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung und Organisation der Einrichtung spielen.
Der Tätigkeitsbereich Buchhaltung umfasst:
- Verantwortung für die Finanz- und Buchhaltungsprozesse;
- Erstellung von Rechnungen, Budgetierung und Kostenkontrolle;
- Vorabprüfung geplanter Ausgaben;
- Wahrung der allgemeinen Finanzübersicht der Projekte und Dienstleistungen;
- Durchführung von Beschaffungen;
- Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Leistungsverträgen;
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenverwaltung, Dokumentation und Korrespondenz.
Der Tätigkeitsbereich der Verwaltung umfasst:
- Selbstständige Planung, Erarbeitung und Durchführung aller zum Tätigkeitsgebieten gehörenden Vorgänge (u. a. Anfertigen von Dokumentationen) sowie Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Telefonate;
- Allgemeine Unterstützung der Einrichtungsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb;
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Anfragen für Praktika und Urlaubsanträge).
Was Sie für die Tätigkeit benötigen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung;
- gute EDV-Kenntnisse, vor allem eine allgemeine Computerkenntnis/-fähigkeit sowie gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Büro-Software (MS-Office);
- Verlässlichkeit, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz.
Ihnen wird angeboten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem jungen, transkulturellen, progressiven und hierarchiearmen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten;
- eine Vergütung, die sich am Tarifvertrag anlehnt (bis zu E 8 TVÖD);
- einen für Ihre Arbeit vollausgestatteten Büroarbeitsplatz.
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden werden alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungen bis zum 10.09.2023 via E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbungen@haus-sovi.de. Im Zusammenhang mit den Bewerbungsgesprächen anfallende Kosten können nicht übernommen werden.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Aydinbas telefonisch unter +49(0)176 45878468 zur Verfügung.
