Stellenausschreibung Vorstands- und Geschäftsstellenreferent*in (m/w/d) in Teilzeit 12,5 %s (5 h/Woche)

Stellenausschreibung Vorstands- und Geschäftsstellenreferent*in (m/w/d) in Teilzeit 12,5 %s (5 h/Woche)

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Im Rahmen des Auf- und Ausbaus des Dachverbandes sächsischer Migranten-organisationen e.V. (DSM) sucht der DSM zum 01.10.2021 eine*n Referent*in (m/w/d) für den Vorstand und die Geschäftsstelle. Die Stelle ist im Rahmen einer Projektförderung „The Next Level – Professionalisierung, Konsolidierung und Verstetigung des Dachverbands sächsischer Migrantenorganisation“ bei der Sächsischen Aufbaubank SAB beantragt. Die Bewilligung steht noch aus. Der DSM begleitet damit insbesondere den Prozess des Sächsischen Integrations- und Teilhabegesetzes (SITG) in den nächsten drei Jahren.

Was sind Ihre Aufgaben u.a. derzeit

  • Sie sind das zentrale Verbindungselement zwischen dem ehrenamtlichen Vorstand und der hauptamtlichen Geschäftsführung
  • Sie koordinieren die Vorstandsarbeit, berufen Gremiensitzungen ein und bereiten diese vor und nach
  • Sie bearbeiten alle externen Anfragen an den ehrenamtlichen Vorstand und sind der zentrale Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
  • Sie vertreten den Vorstand bei allen relevanten Anlässen innerhalb des Vereins und außerhalb
  • Sie entwickeln Sitzungsagenden und sind für das Protokoll verantwortlich
  • Sie beraten den Vorstand bei sitzungsrelevanten Themen oder bei Fragen des Vereinsknow-hows
  • Sie sind Ansprechpartner des Vorstandes in allen relevanten rechtlichen und administrativen Fragestellungen
  • Sie bereiten Reden und Vorträge des Vorstandes vor
  • Sie bereiten relevante Informationen zur Vorstandsarbeit, Ehrenamt und Bürgerlichen Engagements für die Vorstandsarbeit vor
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitgliedsvereine bei Fragen der ehrenamtlichen Vorstandsarbeit und führen Schulungen für Vorstände der DSM-Mitglieder zu Fragen der Vorstandsarbeit durch
  • Sie leiten und bauen federführend eine „AG Vorstandsarbeit und Ehrenamt“ im Rahmen des Mitgliederservice auf
  • Sie wirken als Referent*in und Moderator*in auf öffentlichen Veranstaltungen

Sie besitzen folgendes Profil und Aufgaben

  • Abgeschlossenes Studium (B.A. oder M.A. u.a. der Sozial-, Kultur-, Geistes- oder Politikwissenschaften) oder vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger Erfahrung
  • Ausgeprägte Kenntnisse aktueller migrations- und integrationspolitischer Debatten, Diskurse und Positionen insbesondere auf Landesebene
  • Gute Kenntnisse der ehrenamtlichen Arbeit und Kenntnisse des Vereinsrechts
  • Gute Erfahrungen in der Organisation und dem Management von vereinsinternen Prozessen
  • Eigene Erfahrungen im Bereich des Ehrenamts, idealerweise in einer offiziellen Vereinsfunktion
  • Gute Erfahrungen bei der Steuerung von gemischten haupt- und ehrenamtlichen Teams
  • Gute Kenntnisse von Haupt- und ehrenamtlichen Strukturen und möglichen Hindernissen
  • Erfahrungen als Redenschreiber oder Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen, Empathie und ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Bereitschaft zur Selbstverantwortlichkeit und Selbständigkeit

Was können wir Ihnen anbieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Landesverband mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien sowie flexibel-eigenverantwortliche Arbeitszeitregelungen und flexible Homeoffice-Regelungen
  • Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD
  • Möglichkeit in hohem Grad migrations- und integrationspolitische Debatten verantwortlich mitgestalten können
  • Wir bieten eine zunächst bis Ende 2022 laufende Beschäftigung, eine Verlängerung/Entfristung ist angestrebt
  • Arbeitsort in den Landesgeschäftsstellen in Dresden oder Leipzig

Als Migrantenorganisation liegt uns Diversität sehr am Herzen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, mit diversen kulturellen und sozialen Herkünften, Nationalitäten, diversen Geschlechts, mit Behinderung, unabhängig ihres Alters oder ihrer sexuellen Orientierung. Bitte senden Sie ihre Bewerbung bis zum 25.09.2021 an den Dachverband und folgende Vertreter*innen: (bewerbung@dsm-sachsen.de; d.trondle@dsm-sachsen.de, n.deis@dsm-sachsen.de). Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an Dirk Tröndle und für Fragen zum Verfahren und anderer Formalien bitte direkt an Natalia Deis.

Kurzinfo zum Dachverband der sächsischen Migrantenorganisationen (DSM)

Der DSM ist der Dachverband migrantischer Organisationen in Sachsen und wurde 2017 gegründet. Wir verstehen uns als politische Interessenvertretung und sind Ansprechpartner für Politik und Verwaltung sowie Kompetenzzentrum und Dienstleister für die migrantischen Bedarfe unserer Mitgliedsvereine. Unter unserem Dach organisieren sich 50 Vereine und Organisationen, die Menschen aus 16 verschiedenen Herkunftsländern repräsentieren.